Guía

¿Cómo se hace una factura electrónica en ARCA?

Franco BovonePor Actualizada el

Con clave fiscal nivel 3, un punto de venta electrónico y Comprobantes en línea o la app Facturador móvil.

Monotributo

Factura C

A cualquier cliente; tipo E si es una exportación

Responsable inscripto a otro inscripto o a un monotributista

Factura A

Con leyenda propia si el que recibe es monotributista

Responsable inscripto a consumidor final

Factura B

También a un sujeto exento

Consumidor final identificado

Desde $ 10.000.000

La factura lleva su CUIT, CUIL, CDI o DNI; si es extranjero, su documento o pasaporte

Qué factura corresponde

Quién facturaA consumidor final o exentoA un monotributistaA un responsable inscriptoExportación
Responsable inscriptoBAAE
Monotributista o exentoCCCE

Fuente: ARCA, clases de comprobantes a emitir. La factura T es para casos especiales de turismo del extranjero.

Cuando un responsable inscripto le factura a un monotributista, la factura lleva la leyenda que indica que el crédito fiscal solo se puede computar para el Régimen de Sostenimiento e Inclusión Fiscal de la Ley 27.618.

Paso a paso con Comprobantes en línea

  1. Clave fiscal nivel 3 o superior. Si no ves los servicios en tu menú, habilitalos desde «Administrador de Relaciones de clave fiscal».
  2. Punto de venta. En «Administración de Puntos de Venta y Domicilios» das de alta uno nuevo (no sirve el de la facturación manual). En el monotributo, el sistema es «Factura en línea – Monotributo». Pide un domicilio ya cargado.
  3. Configuración. En «Comprobantes en línea» completás los «Datos adicionales del comprobante».
  4. Emisión. En «Generar comprobantes» elegís el punto de venta y el tipo de comprobante, y completás los datos de la operación y del cliente.
  5. Entrega. El comprobante no tiene efectos fiscales frente a terceros hasta que ARCA le asigna el CAE. Se lo tenés que poner a disposición del cliente dentro de los 10 días corridos desde que se asigna el CAE.

Las otras formas de facturar

  • Facturador móvil: la aplicación de ARCA para celular o tablet Android. Usa un punto de venta de «Comprobantes en línea».
  • Web service de factura electrónica (WSFE): el intercambio de información con ARCA, para facturar desde un sistema propio.
  • Controlador fiscal de nueva tecnología: se habilita en «Gestión de Controladores Fiscales», con un técnico autorizado.

Los responsables inscriptos, los exentos y los monotributistas (salvo quienes siguen en el Régimen de Inclusión Social y Promoción del Trabajo Independiente y los inscriptos en el Registro de Efectores de Desarrollo Local y Economía Social) tienen que usar la factura electrónica, el controlador fiscal o los dos. Todos los monotributistas, de cualquier categoría, emiten factura electrónica a los consumidores finales. Las MiPyME, en las operaciones con una empresa grande o con otra MiPyME adherida a la Factura de Crédito Electrónica, facturan solo de forma electrónica.

Si el sistema no anda

Hay que tener un método de respaldo: el Código de Autorización Electrónico Anticipado (CAEA), el controlador fiscal o el talonario en papel. Son solo para excepciones: ARCA puede exigir el controlador fiscal si los comprobantes emitidos con CAEA o con CAI (talonario o autoimpresor) llegan al 5 % de los del mes de una sucursal, o si el uso del CAEA supera el 5 % del tiempo en que sus servicios estuvieron disponibles en el mes, en dos meses seguidos o tres alternados del año. Y quien queda obligado al controlador fiscal no puede volver a la factura electrónica hasta que pase un año calendario.

Las categorías, las cuotas y los topes de facturación están en Monotributo.

Fuentes

Verificado en cada fuente el 7 de noviembre de 2026. Si encontrás un error, avisanos: lo corregimos con fecha.

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